Thời gian qua, UBND xã Minh Tân đã không ngừng đẩy mạnh công tác cải cách hành chính (CCHC) trên nhiều lĩnh vực và đạt được những kết quả quan trọng. Đảng ủy, UBND xã xác định việc thực hiện tốt công tác CCHC là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, tác động mạnh mẽ đến sự phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh ở địa phương. Vì vậy, Đảng bộ, chính quyền đã tập trung chỉ đạo, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công tác CCHC tại bộ phạn một cửa.
UBND xã đã quan tâm cử lãnh đạo, công chức trực tiếp phụ trách tham mưu công tác CCHC tại UBND xã tham gia tập huấn công tác CCHC và các quy định về quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Công tác thông tin, tuyên truyền CCHC được tiếp tục quan tâm đẩy mạnh; Công tác cải cách thể chế như: xây dựng và ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, công tác kiểm tra, rà soát luôn được chú trọng.
Để thực hiện tốt công tác CCHC, năm 2023 UBND xã đã kiện toàn bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong đó đồng chí Chủ tịch UBND xã làm Trưởng bộ phận; các thành viên là cán bộ, công chức có liên quan được phân công nhiệm vụ cụ thể. Cán bộ, công chức chuyên môn xây dựng chương trình kế hoạch hoạt động của mình, tham mưu cho UBND xã ban hành các văn bản quản lý nhà nước theo lĩnh vực phụ trách, tập trung vào các nội dung chính như: Cải cách thể chế; cải cách tổ chức bộ máy hành chính; xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức; cải cách tài chính công và hiện đại hóa nền hành chính... trong đó cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông là một khâu quan trọng của tiến trình cải cách hành chính. Bên cạnh đó, UBND xã đã tiến hành rà soát, bổ sung, điều chỉnh ban hành quy chế làm việc, nội quy, quy chế tiếp công dân; quy chế làm việc của bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; quy định cụ thể, rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đội ngũ cán bộ, công chức... Đồng thời, triển khai cho cán bộ, công chức thực hiện hiệu quả sử dụng thời giờ làm việc, không uống rượu bia trong giờ làm việc. Hiện nay, đội ngũ cán bộ, công chức của xã đều đạt chuẩn có đủ trình độ, năng lực công tác, phẩm chất chính trị, đạo đức nghề nghiệp đáp ứng ngang tầm với yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới. Bộ phận “một cửa” hoạt động ổn định, thực hiện tốt nhiệm vụ trên các lĩnh vực tiếp nhận và giải quyết hồ sơ kịp thời, tránh gây phiền hà cho nhân dân, không để chồng chéo trong quá trình giải quyết hồ sơ, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và vai trò tham mưu cho lãnh đạo UBND xã.
Kết quả: Tổng số hồ sơ TTHC đã tiếp nhận trong kỳ báo cáo, trong đó: Số mới tiếp nhận trong kỳ: 2,810 (trực tuyến: 2,810; trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính: 0); số từ kỳ trước chuyển qua: 3 Số lượng hồ sơ đã giải quyết: 2,803; trong đó, giải quyết trước hạn: 2,766, đúng hạn: 37, quá hạn: 0 Số lượng hồ sơ đang giải quyết: 10; trong đó, trong hạn: 10, quá hạn: 0 Chi tiết theo lĩnh vực:
+ Lĩnh vực Hộ tịch tiếp nhận 404 hồ sơ, đã giải quyết 404 hồ sơ, giải quyết trước hạn: 404 hồ sơ, không có hồ sơ quá hạn.
+ Lĩnh vực Chứng thực tiếp nhận 2.2251 hồ sơ, đã giải quyết 2.251 hồ sơ, giải quyết trước hạn: 2.238 hồ sơ, giải quyết đúng hạn: 13 hồ sơ, không có hồ sơ quá hạn. + Lĩnh vực Bảo trợ xã hội tiếp nhận 73 hồ sơ, hồ sơ kỳ trước chuyển sang: 02 hồ sơ; đã giải quyết 69 hồ sơ, giải quyết trước hạn: 54 hồ sơ, giải quyết đúng hạn: 15 hồ sơ, hồ sơ đang giải quyết: 06 hồ sơ, không có hồ sơ quá hạn.
+ Lĩnh vực Người có công tiếp nhận 40 hồ sơ, hồ sơ kỳ trước chuyển sang: 01 hồ sơ; đã giải quyết 37 hồ sơ, giải quyết trước hạn: 30 hồ sơ, giải quyết đúng hạn: 7 hồ sơ, đang giải quyết: 04 hồ sơ, không có hồ sơ quá hạn.
+ Lĩnh vực Liên thông Hộ tịch - Đăng ký thường trú - Quản lý thu, Sổ - thẻ (Văn phòng Chính phủ) tiếp nhận 42 hồ sơ, đã giải quyết 42 hồ sơ, giải quyết trước hạn: 42 hồ sơ, không có hồ sơ quá hạn. B gửi số liệu bc năm 2023
Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa gắn với việc thực hiện giải quyết hành chính cho công dân đúng theo trình tự quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, UBND xã thường xuyên thực hiện nghiệm túc công tác niêm yết công khai, tuyên truyền các thủ tục hành chính đã tạo nhiều thuận lợi cho tổ chức, cá nhân và cán bộ thực thi nhiệm vụ…Qua đó, đã tạo sự hài lòng và đồng thuận của người dân, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác của cán bộ, công chức.